คืนวันที่สอง ศาลาวัดเริ่มเงียบ ลุงประธานนั่งนับซองกับสมุดเล่มเก่า ยอดในสมุดไม่เท่ากับยอดในมือ แล้วเสียงแม่บ้านก็ดังมาจากกลุ่ม LINE "บ้านฉันใส่ไปแล้วนะ ทำไมไม่เห็นชื่อ"
ถ้าเรื่องนี้ฟังคุ้น ทางออกคือย้ายการจดจากสมุดมาไว้ใน LINE ที่ทุกบ้านเปิดดูอยู่แล้ว กองกลาง เป็นแอปที่เปิดจาก LINE ได้เลย ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ กรรมการเปิด "กอง" ของงานนั้นขึ้นมา ใครร่วมบุญก็อัพสลิปยืนยัน ทุกคนเห็นยอดรวมกับรายชื่อพร้อมกัน คำถามว่า "ใส่แล้วหรือยัง" ก็ตอบตัวเองได้
ทำไมจดสมุดแล้วยอดถึงไม่ตรง
เพราะสมุดเล่มเดียวมีคนจดคนเดียว และต้องจดตอนที่คนยื่นเงินมาพร้อมกันทีละหลายคน
งานศพและงานบุญมีเงินเข้ามาหลายทาง บางบ้านโอน บางบ้านใส่ซองฝากเพื่อนบ้านมา บางบ้านให้ลูกหลานที่อยู่กรุงเทพฯ โอนแทน พอเงินมาจากหลายทาง ชื่อก็ตกหล่นได้ง่าย
ปัญหาที่เจอบ่อยมีสามอย่าง
ยอดในสมุดไม่เท่ากับยอดเงินจริง แล้วหาไม่เจอว่าพลาดตรงไหน คนถามซ้ำๆ ว่าบ้านตัวเองใส่แล้วหรือยัง กรรมการต้องไล่ดูทีละหน้า เจ้าภาพอยากรู้ยอดรวม แต่ต้องรอให้กรรมการสรุปให้ทีหลัง
ไม่มีใครผิดเลยนะ สมุดมันรับไม่ไหวกับงานที่คนร่วมหลายสิบบ้านเท่านั้นเอง
เงินกองกลางงานศพ-งานบุญในหมู่บ้านใช้ LINE จดได้ยังไง
ใช้กองกลางเปิด 1 งานต่อ 1 กอง แล้วชวนทุกบ้านเข้ากองผ่านลิงก์ใน LINE ได้เลย
ขั้นตอนมีแค่นี้
กรรมการเปิดแอปจาก LINE สร้างกลุ่มของหมู่บ้าน สร้าง "กอง" ตั้งชื่อตามงาน เช่น "ช่วยงานศพคุณยายสมศรี" หรือ "ผ้าป่าสามัคคีซ่อมศาลา" ส่งลิงก์เข้ากองไปในกลุ่ม LINE ของหมู่บ้าน ใครร่วมบุญแล้วก็อัพสลิปยืนยัน ระบบแจ้งเตือนใน LINE ให้คนในกองรู้ทันที
เรื่องที่ผู้ใหญ่หลายท่านกังวลคือ "ฉันใช้ไม่เป็นหรอก" ตัวหนังสือและปุ่มในแอปทำให้ใหญ่ ออกแบบให้ผู้ใหญ่วัย 50 ขึ้นไปกดได้สบายตา มีเคสคุณป้าอายุ 58 ที่เปิดกองผ่อนเครื่องซักผ้ากับลูกสาวสามคนเองได้ภายในคืนเดียว ถ้าคุณป้าทำได้ กรรมการหมู่บ้านก็ทำได้เหมือนกัน
ทำยังไงให้ทุกบ้านเห็นยอดและรายชื่อคนร่วมบุญ
ทุกคนในกองเปิดดูเองได้ตลอด ไม่ต้องรอกรรมการประกาศ
เมื่อมีคนอัพสลิป ชื่อกับยอดจะขึ้นให้สมาชิกเห็น ยอดรวมก็ไหลตามไปเอง กรรมการไม่ต้องนั่งบวกเลข ไม่ต้องตอบแชทส่วนตัวทีละคน บ้านไหนอยากเช็กว่าใส่แล้วหรือยัง เปิดดูได้เลยในไม่กี่วินาที
ข้อดีที่คนมักไม่ทันนึกถึงคือเรื่องความสบายใจ งานบุญเป็นเรื่องศรัทธา คนที่ร่วมแล้วอยากรู้ว่าเงินของตัวเองถูกนับ และคนที่ยังไม่ได้ร่วมก็ไม่ต้องรู้สึกโดนจ้องหรือโดนทวง การเห็นภาพเดียวกันทั้งหมู่บ้านช่วยตรงนี้ได้ดีกว่าคำพูด
ถ้ามีบ้านที่ลืมหรือยังไม่ได้ร่วม ต้องทวงไหม
ไม่ต้องทวง งานบุญไม่ควรมีใครรู้สึกถูกบังคับ
เรื่องนี้ต่างจากกองผ่อนของที่มีวันครบกำหนด งานศพกับงานบุญเป็นการร่วมตามกำลังและศรัทธา กรรมการแค่ประกาศกำหนดปิดรับในกลุ่มให้ชัด เช่น "รับร่วมบุญถึงวันเผา" แล้วปล่อยให้แต่ละบ้านตัดสินใจเอง
ถ้าอยากเตือนอย่างให้เกียรติจริงๆ ลองอ่านวิธีในลืมจ่ายไม่ใช่เรื่องผิด ให้แจ้งเตือนใน LINE ช่วยเตือนแทนการทวงกันเอง จะได้ไม่ต้องเป็นฝ่ายเอ่ยปากเอง
ก่อนเก็บ ควรตกลงอะไรกันไว้ก่อน
ควรตกลงสามข้อให้ชัดตั้งแต่ก่อนเปิดกอง คือเก็บเพื่ออะไร ใครถือเงิน และเงินเหลือทำยังไง
เก็บเพื่ออะไร ช่วยค่าจัดงานของเจ้าภาพ หรือสมทบทำบุญที่วัด บอกให้ชัดในชื่อกอง ใครเป็นคนถือเงิน ระบุชื่อกรรมการคนเดียวหรือบัญชีเดียว คนโอนจะได้ไม่สับสน ถ้ามีเงินเหลือ เอาไปทำอะไร ส่งคืนเจ้าภาพ หรือสมทบกองกลางหมู่บ้าน
ถ้าอยากได้ตัวช่วยคิด มีกติกาบ้านเรา 5 ข้อที่ควรคุยให้ชัดก่อนเก็บเงินกองกลาง ให้เอาไปใช้ในที่ประชุมหมู่บ้านได้เลย
ใช้ฟรีไหม เสียเงินเท่าไหร่
ใช้ฟรีได้เลย ฿0 แบบใช้ได้จริงตลอด แต่จำกัดจำนวนกลุ่ม สมาชิก และกระเป๋า
ถ้าหมู่บ้านมีหลายงานซ้อนกันหรือสมาชิกเยอะ มีแพ็กเกจ Pro ฿29 ต่อเดือน หรือ ฿290 ต่อปี (รวม VAT แล้ว) ปลดล็อกโควตาเพิ่มและมีผู้ช่วย AI อ่านสลิป และมีทดลองใช้ฟรี 7 วัน ราคาล่าสุดดูในแอปอีกครั้งได้เสมอ
ใครยังลังเล แนะนำให้เริ่มกองเล็กๆ ก่อน อ่านวิธีในเริ่มกองแรกให้เล็กที่สุดแล้วค่อยขยาย
เริ่มจากงานที่กำลังจะมาถึง
เปิดกองงานถัดไปจาก LINE วันนี้ แล้วส่งลิงก์ไปในกลุ่มหมู่บ้าน พอมีคนอัพสลิปคนแรก คุณจะเห็นยอดรวมกับรายชื่อขึ้นมาทันที และจะได้ตอบประโยค "บ้านฉันใส่แล้วหรือยัง" ด้วยการบอกให้เปิดดูเอง
เปิดกองแรกได้ที่ kongklang.vercel.app
คำถามที่พบบ่อย
ผู้สูงอายุที่ไม่ถนัดมือถือต้องทำอะไรบ้าง? — ไม่ต้องทำอะไรเลยก็ได้ ให้ลูกหลานหรือกรรมการอัพสลิปแทน ส่วนคนที่เปิดเองได้ ปุ่มและตัวหนังสือใหญ่ กดตามขั้นตอนได้ทีละปุ่ม
ต้องโหลดแอปใหม่ไหม? — ไม่ต้อง เปิดจาก LINE ที่ใช้อยู่ได้เลย
บ้านที่ให้เงินสดหรือใส่ซองจะบันทึกยังไง? — แอปออกแบบมาให้ยืนยันด้วยสลิป ถ้ามีบ้านที่ให้เป็นเงินสด ควรตกลงกันในกรรมการก่อนว่าใครเป็นคนรับและวิธีบันทึกที่ทุกคนเห็นชอบ
ทุกคนในหมู่บ้านเห็นยอดของกันและกันไหม? — คนที่อยู่ในกองเห็นยอดรวมและรายชื่อผู้ร่วมบุญ กรรมการเลือกได้ว่าจะชวนใครเข้ากองบ้าง
สรุปสั้นๆ
กรรมการหมู่บ้านเก็บเงินช่วยงานศพ ทอดกฐิน ผ้าป่า จากหลายบ้านใน LINE ให้เห็นยอดรวมและรายชื่อคนร่วมบุญทุกคน ไม่ต้องจดมือจนยอดเพี้ยน
