แอปเก็บเงินกองกลางครอบครัวใหญ่ ญาติหลายคน: ช่วยกันออกค่าเทอม-ค่าชุดหลาน เห็นตรงกันทุกเทอม

ค่าเทอมหลานหลายคน ทำไมจดในแชทครอบครัวถึงพัง?

เพราะข้อความในแชทไหลหายเร็วกว่าที่คิด และไม่มีใครรู้ว่ายอดล่าสุดอยู่ตรงไหน

ช่วงเปิดเทอมแชทครอบครัวจะรกเป็นพิเศษ มีทั้งรูปชุดนักเรียน ใบแจ้งค่าเทอม สติกเกอร์ของปู่ แล้วสลิปโอนก็ปนอยู่ในนั้น พอผ่านไปสามวัน ต้องเลื่อนขึ้นไปหาว่าใครโอนค่าอะไร

ส่วนสมุดจดก็เหมือนกัน คนที่ถือสมุดไม่ได้อยู่ทุกงาน ป้าที่จดให้ก็จดตามที่จำได้

ปัญหาที่ตามมามี 3 อย่างที่เจอบ่อย

โอนซ้ำ เพราะไม่รู้ว่ามีคนโอนไปแล้ว ไม่มีใครโอน เพราะต่างคนต่างคิดว่าอีกคนจ่ายแล้ว คนจัดการเงินต้องมานั่งไล่ถามทีละคน เสียเวลาและเกรงใจกันทุกเทอม

ตั้งกองแยกต่อเทอมยังไงให้ไม่ปนกัน?

ให้เปิด 1 กองต่อ 1 เทอม และตั้งชื่อให้รู้ทันทีว่าเป็นของใคร เทอมไหน

เช่น "ค่าเทอม 2/2569 น้องมะลิ" หรือ "ค่าชุด-หนังสือ พี่ต้น เทอมนี้" ถ้ามีหลานหลายคน ก็แยกเป็นกองของใครของมัน อย่ารวมเป็นก้อนเดียว เพราะค่าเทอมโรงเรียนหนึ่งกับค่าชุดอีกคนมักมาไม่พร้อมกัน

ขั้นตอนที่ทำได้ในคืนเดียวมีแค่นี้

เปิดกองกลางจากไลน์ของครอบครัว สร้างกองใหม่ ตั้งชื่อตามหลานและเทอม ใส่ยอดที่ต้องใช้ทั้งหมด เช่น ใบแจ้งค่าเทอมเขียนมาเท่าไหร่ ก็ใส่เท่านั้น ชวนปู่ย่าตายาย ลุง ป้า น้า อา เข้ากอง แต่ละคนโอนตามกำลังของตัวเอง แล้วอัพสลิปลงกองนั้น

ถ้าอยากเห็นว่าคนที่ไม่เคยใช้แอปแบบนี้ทำเองได้จริงไหม ลองอ่านเคสป้าอายุ 58 ที่เปิดกองผ่อนเครื่องซักผ้ากับลูกสาว 3 คนใน LINE ได้เองภายในคืนเดียว

ปู่ย่าตายายอายุ 50-70 อัพสลิปเองได้ไหม?

ได้ เพราะหน้าจอของกองกลางใช้ตัวใหญ่ ปุ่มใหญ่ และทำงานในไลน์ที่ท่านใช้อยู่แล้ว

ผู้ใหญ่หลายท่านไม่ชอบโหลดแอปใหม่ เพราะกลัวกดผิด กลัวลืมรหัส แต่ไลน์เป็นของที่ท่านเปิดทุกวัน กองกลางเปิดจากในไลน์ ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม

วิธีให้ท่านทำเองได้ ลองแบบนี้

ลูกหลานเปิดกองให้ครั้งแรก แล้วส่งลิงก์ในกลุ่มไลน์ครอบครัว ท่านโอนเงินตามปกติจากแอปธนาคาร แล้วแคปสลิป กลับมากดปุ่มอัพสลิปในกอง เลือกรูป เสร็จ

ขั้นตอนมีแค่นี้ ท่านไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขยาวๆ ไม่ต้องส่งสลิปในแชทแล้วรอให้ใครมาจดให้ ถ้าติดตรงไหน ให้นั่งทำด้วยกันสัก 1 ครั้ง ครั้งต่อไปท่านจะทำเองได้

ช่วยไม่เท่ากัน จะเห็นยอดกันโดยไม่อึดอัดได้ยังไง?

ทำได้ถ้าตกลงกันก่อนว่า "ช่วยตามกำลัง" และมองที่ยอดรวมของกอง ไม่ใช่การแข่งว่าใครให้เยอะกว่า

บางบ้านลุงช่วยค่าเทอมก้อนใหญ่ ป้าช่วยค่าชุด ยายช่วยค่าหนังสือเล็กๆ น้อยๆ ทุกคนช่วยเต็มที่ในแบบของตัวเอง ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ตัวเลขต่างกัน แต่อยู่ที่ไม่เคยคุยกันก่อนว่าจะเก็บแบบไหน

ก่อนเปิดกอง ลองคุยกัน 5 นาทีในไลน์ครอบครัว

ยอดที่ต้องใช้ทั้งเทอมคือเท่าไหร่ ใครสะดวกช่วยเป็นก้อนเดียว ใครสะดวกแบ่งเป็นครั้ง ถ้าเทอมนี้ใครไม่สะดวก ไม่ต้องบอกเหตุผล ข้ามไปได้ ไม่มีใครถาม

เรื่องกติกาแบบนี้เขียนไว้ละเอียดในกติกาบ้านเรา 5 ข้อที่ควรคุยให้ชัดก่อนเก็บเงินกองกลาง ลองเอาไปปรับใช้ได้เลย

พอตกลงกันแล้ว กองจะทำหน้าที่ของมัน คือให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกัน ว่าเทอมนี้ครบหรือยัง ขาดอีกเท่าไหร่ ไม่ต้องมีใครมาประกาศ ไม่ต้องมีใครมานั่งสรุป

ถ้าใครลืมโอน ต้องทวงกันเองไหม?

ไม่ต้อง เพราะกองกลางเตือนผ่าน LINE ก่อนครบกำหนดให้ และแจ้งทุกคนเมื่อมีคนจ่ายแล้ว

การทวงกันเองในครอบครัวเป็นเรื่องที่ทุกคนเกรงใจ ยิ่งเป็นผู้ใหญ่กับผู้ใหญ่ยิ่งไม่อยากพูด พอแอปเตือนแทน ก็ไม่มีใครต้องเป็นฝ่ายทวง ลืมก็คือลืม เตือนแล้วก็โอน จบ

ถ้าอยากรู้ว่าข้อความเตือนแบบไหนที่ไม่ทำให้ใครเสียหน้า อ่านต่อที่ลืมจ่ายงวดนี้ไม่ใช่เรื่องผิด

ใช้ฟรีได้ไหม แล้ว Pro ต่างยังไง?

ใช้ฟรีได้ตลอด แต่มีจำกัดจำนวนกลุ่ม สมาชิก และกระเป๋า ถ้าอยากได้เพิ่มจึงค่อยอัปเป็น Pro

สำหรับบ้านที่มีหลานคนสองคน เปิดกองต่อเทอมแล้วใช้ฟรีก่อนได้เลย เห็นว่าเวิร์กค่อยตัดสินใจ

Pro มีทดลองใช้ฟรี 7 วัน ราคารวม VAT แล้ว ถ้าตัวเลขในหน้าแอปต่างจากนี้ ให้ยึดตามที่เห็นในแอปเป็นหลัก

เทอมหน้าเริ่มต้นยังไงดี?

เริ่มจากกองเล็กที่สุดก่อน คือกองค่าชุดหรือค่าหนังสือของหลานคนเดียว แล้วดูว่าทุกคนใช้ได้คล่องไหม

อย่าเพิ่งยกทั้งบ้านลงในคราวเดียว ถ้าอยากได้วิธีเริ่มแบบค่อยเป็นค่อยไป อ่านได้ที่ ลองใช้ฟรีก่อนชวนทั้งบ้าน

เช็กลิสต์ก่อนเปิดเทอมหน้า

ถามผู้ปกครองหรือโรงเรียนว่ายอดรวมเทอมนี้เท่าไหร่ และกำหนดจ่ายวันไหน เปิด 1 กองต่อ 1 เทอมต่อ 1 หลาน ชวนทุกคนเข้ากอง และให้คนที่ใช้คล่องนั่งทำกับท่านที่ยังไม่คุ้น 1 ครั้ง ให้ทุกคนอัพสลิปลงกอง แทนการส่งในแชท

คำถามที่พบบ่อย

แอปเก็บเงินกองกลางครอบครัวใหญ่ ต้องโหลดแอปใหม่ไหม? — ไม่ต้อง กองกลางเปิดจากในไลน์ได้เลย ทุกคนใช้ไลน์ที่มีอยู่

ปู่ย่าตายายไม่ถนัดมือถือ จะใช้ได้จริงไหม? — หน้าจอใช้ตัวใหญ่ ปุ่มใหญ่ ขั้นตอนอัพสลิปมีไม่กี่ขั้น ให้ลูกหลานนั่งทำด้วยกันครั้งแรก ครั้งต่อไปท่านทำเองได้

ทุกคนช่วยไม่เท่ากัน ใครจะรู้ว่าใครจ่ายแล้วเท่าไหร่? — คนในกองเห็นว่าใครอัพสลิปแล้ว และยอดรวมของกองเป็นเท่าไหร่ ควรตกลงกันก่อนว่าช่วยตามกำลัง จะได้ไม่มีใครรู้สึกว่าถูกเทียบ

ใช้ฟรีได้ไหม? — ใช้ฟรีได้ตลอดแต่จำกัดจำนวนกลุ่ม สมาชิก และกระเป๋า ถ้าต้องการเพิ่ม Pro ราคา ฿29/เดือน หรือ ฿290/ปี และทดลองฟรี 7 วัน เปิดกองค่าเทอมแรกฟรีที่ kongklang.vercel.app