"เมื่อวานป้าโอนไปแล้วนะ 500 ได้ลงชื่อไว้ไหม"
"ลุงให้ไปสองพัน ตอนเดินเก็บหน้าปากซอย จดไว้รึยัง"
ถ้าคุณเป็นกรรมการวัดหรือเจ้าภาพกฐิน-ผ้าป่าของหมู่บ้าน คงเคยเจอแชทแบบนี้เด้งมาตอนสี่ทุ่ม แล้วต้องเปิดสมุดเล่มเล็กพลิกหาชื่อ สลิปก็ไหลมาในกลุ่ม LINE ปนกับสติกเกอร์สวัสดีวันจันทร์ พอถึงวันงานต้องนั่งบวกเลขใหม่ทั้งหมด
ทางออกคือเปิด "กอง" ของงานบุญแยกไว้ที่เดียว ให้ทุกคนอัพสลิปเข้ากองนั้น ยอดที่เข้ามาจะขึ้นให้เห็นทันที ไม่ต้องจดสมุดและไม่ต้องเวียนถามทีละบ้าน กองกลาง (kongklang.vercel.app) เป็นแอปที่เปิดได้จาก LINE เลย ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ ใช้กับงานลงขันแบบนี้ได้ตรงๆ
ทำไมเก็บเงินทอดกฐิน-ผ้าป่าในกลุ่ม LINE ถึงวุ่นทุกปี?
เพราะเงินบุญเข้ามาหลายทางพร้อมกัน แต่ไม่มีที่กลางที่ใครก็เปิดดูได้ บางบ้านโอน บางบ้านให้เจ้าภาพถือไปเอง ส่วนสมุดที่จดก็อยู่กับคนเดียว
ปัญหาที่เจอบ่อยมี 3 อย่าง
ยอดไม่ตรงกัน เจ้าภาพนับได้อย่าง กรรมการนับได้อีกอย่าง สลิปจมแชท กลุ่มหมู่บ้านคุยกันวันละร้อยข้อความ สลิปเมื่อเช้าเลื่อนหาไม่เจอแล้ว คนถามซ้ำๆ "ตอนนี้ได้เท่าไหร่แล้ว" ต้องตอบทุกวัน
ไม่มีใครทุจริตสักคน แต่พอไม่มีที่ให้ดูยอด คนก็ถามกัน ความสบายใจเลยหายไป ทั้งที่เป็นงานบุญที่ทุกคนอยากให้จบอย่างชื่นใจ
เปิดกองรับบริจาคกฐิน-ผ้าป่าในกองกลางทำยังไง?
เปิดได้ใน 4 ขั้นตอน ใช้เวลาไม่นาน และทำจากมือถือเครื่องเดียว
เปิดกองกลางจาก LINE กดลิงก์ที่ kongklang.vercel.app ในแชท ไม่ต้องโหลดอะไรเพิ่ม สร้างกลุ่มของหมู่บ้าน ตั้งชื่อให้รู้ว่าใคร เช่น "หมู่บ้านสุขใจ" สร้างกองใหม่สำหรับงานบุญ ตั้งชื่อตรงๆ เช่น "ทอดกฐินวัดบ้านเรา" ใส่ยอดเป้าหมายถ้ามี แล้วแยกอีกกองสำหรับผ้าป่า จะได้ไม่ปนกัน ชวนคนเข้ากลุ่ม ส่งลิงก์ในกลุ่ม LINE หมู่บ้าน ใครกดเข้ามาก็เห็นกองนั้น
แยกกองกฐินกับผ้าป่าออกจากกัน ตอนสรุปยอดจะไม่ต้องมานั่งแกะว่าเงินก้อนไหนเป็นของงานไหน
ถ้ามีคนในหมู่บ้านไม่อยากลองใช้แอป อ่านชวนยังไงให้เขายอมลองได้ เป็นบทความสำหรับคนที่เป็นแอดมินกองโดยเฉพาะ
ผู้ใหญ่อัพสลิปบริจาคเองได้ไหม ทำยังไง?
ได้ เพราะแอปใช้ปุ่มใหญ่ ตัวหนังสือใหญ่ และมีขั้นตอนสั้นๆ แค่ 3 ขั้น
โอนเงินบุญผ่านแอปธนาคารตามปกติ เปิดกองกลางจาก LINE แล้วกดเข้ากองที่เจ้าภาพเปิดไว้ กดอัพสลิป เลือกรูปสลิปจากมือถือ แล้วกดยืนยัน
ถ้าคุณป้าคุณลุงยังไม่คล่อง ให้ลูกหลานนั่งทำด้วยกันครั้งแรกครั้งเดียว ครั้งต่อไปมักทำเองได้เลย เพราะหน้าจอไม่มีอะไรให้งงเกินสามปุ่ม
พอสลิปเข้า เพื่อนบ้านในกองจะได้รับแจ้งเตือนทาง LINE ทันที คนรับเงินไม่ต้องคอยประกาศในกลุ่มว่า "ได้รับแล้วนะคะ" เหมือนเดิม
เรื่องสลิปปลอมก็เป็นสิ่งที่กรรมการควรรู้ไว้ อ่านวิธีเช็กสลิปให้ชัวร์ก่อนเริ่มงานจะอุ่นใจขึ้น
ดูยอดบริจาคแบบสดๆ โดยไม่ต้องจดสมุดได้อย่างไร?
เปิดกองขึ้นมาดูได้ทุกเมื่อ ยอดที่เข้ามาแล้วและรายชื่อผู้ร่วมบุญจะอยู่ในหน้าเดียว ไม่ต้องพลิกสมุด ไม่ต้องถามใคร
เห็นกันทุกคนในกองด้วย ไม่ใช่แค่กรรมการ ข้อนี้สำคัญกับงานบุญ เพราะคนให้จะสบายใจเมื่อเห็นว่าเงินเข้ากองจริง และกรรมการก็ไม่ต้องตอบคำถามซ้ำๆ ให้เหนื่อย
ลองนึกภาพตามนี้ คืนก่อนวันงาน เจ้าอาวาสถามว่า "ตอนนี้ได้เท่าไหร่แล้วโยม" คุณเปิดมือถือ ดูหน้ากอง แล้วตอบได้เลยในสิบวินาที
ถ้าหมู่บ้านของคุณเก็บเงินอย่างอื่นด้วย เช่น ค่าส่วนกลางรายเดือน วิธีเดียวกันนี้ใช้ได้ ดูตัวอย่างได้ที่เช็กว่าบ้านไหนจ่ายแล้วบ้าง
ใช้ฟรีได้ไหม หรือต้องจ่ายค่าแอป?
มีแบบใช้ฟรีตลอด จำกัดจำนวนกลุ่ม สมาชิก และกระเป๋า สำหรับงานบุญหมู่บ้านหนึ่งงานมักพอใช้ ถ้าอยากได้โควตาเพิ่มหรือให้ผู้ช่วย AI อ่านสลิปให้ มีแบบ Pro ให้ทดลองฟรี 7 วัน ราคาดูในแอปได้เลย
ไม่แน่ใจว่าหมู่บ้านคุณควรใช้แบบไหน ลองเช็กตามคำถาม 4 ข้อเรื่องใช้ฟรีหรือ Proก่อนก็ได้
เริ่มเปิดกองกฐินของหมู่บ้านคุณวันนี้
เปิดลิงก์นี้ใน LINE แล้วสร้างกองแรกของงานบุญปีนี้ได้เลย: kongklang.vercel.app
คำถามที่พบบ่อย
กองกลางใช้เก็บเงินทอดกฐินกับผ้าป่าสามัคคีได้ไหม? — ได้ เปิดเป็นกองแยกกันได้ กองละงาน ดูยอดและรายชื่อคนร่วมบุญแยกกัน
ต้องโหลดแอปใหม่ไหม? — ไม่ต้อง เปิดจาก LINE ได้เลย ใช้บัญชี LINE ที่มีอยู่แล้ว
คนที่ให้เป็นเงินสดล่ะ ทำยังไง? — แอปออกแบบมาสำหรับการอัพสลิปโอนเงินเป็นหลัก ส่วนเงินสดให้กรรมการจดแจ้งยอดในกลุ่มตามเดิม หรือขอให้ผู้ให้โอนเข้าบัญชีแล้วอัพสลิป จะได้อยู่ในยอดเดียวกัน
กรรมการวัดต้องเป็นคนอัพสลิปแทนทุกบ้านไหม? — ไม่ต้อง แต่ละบ้านอัพสลิปของตัวเองได้ กรรมการแค่ดูยอดรวมที่เข้ามา
สรุปสั้นๆ
ให้เปิดหน้ากอง แคปหน้าจอยอดรวมกับรายชื่อ แล้วส่งในกลุ่ม LINE หมู่บ้านพร้อมข้อความขอบคุณ เท่านี้ทุกคนก็เห็นตัวเลขชุดเดียวกับที่กรรมการเห็น ข้อความที่ใช้ได้เลยมีประมาณนี้ > "ขอบพระคุณทุกท่านที่ร่วมบุญทอดกฐินปีนี้ ยอดรวมตามหน้ากองที่แนบ ทุกรายการตรวจดูได้ในกองกลาง หากมีข้อสงสัยทักมาได้เลยค่ะ" เคล็ดลับเล็กๆ ที่ช่วยได้มาก แจ้งยอดทั้งตอนกลางงานและหลังจบงาน อย่ารอจนจบถึงค่อยบอก แคปภาพทิ้งไว้ เป็นหลักฐานของกรรมการชุดนี้ ปีหน้าคนรับช่วงต่อก็เปิดดูได้ เก็บกองเก่าไว้ ไม่ต้องลบ ปีหน้าเปิดกองใหม่แล้วเทียบกับปีนี้ได้
