แบ่งกำไรหุ้นส่วนร้านรายเดือนยังไงไม่ให้ทะเลาะ ทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย

ทำไมหุ้นส่วนร้านเล็กถึงทะเลาะกันเรื่องแบ่งกำไรหลังร้านเปิด

ตอนลงขันเปิดร้าน ทุกคนตกลงกันง่าย เพราะเป็นเงินก้อนเดียวจบ แต่พอร้านเริ่มขายได้ ปัญหาจริงจะมาทีหลัง คือรายรับ-รายจ่ายมันไหลเข้าออกทุกวัน ไม่ใช่ครั้งเดียวแบบตอนตั้งทุน

คนหนึ่งจ่ายค่าเช่าแทนไปก่อน อีกคนซื้อของเข้าร้านด้วยเงินตัวเอง อีกคนรับเงินสดจากลูกค้าแล้วยังไม่ได้โอนเข้ากองกลาง พอถึงสิ้นเดือนแล้วมานั่งคิดย้อนหลัง ตัวเลขในหัวแต่ละคนไม่ตรงกัน ใครจำได้มากก็รู้สึกว่าตัวเองเสียเปรียบ

นี่คือจุดเดียวกับที่เคยเขียนไว้ตอนเพื่อนกลุ่มเล็กลงขันซื้อของมาขายออนไลน์ด้วยกัน ว่าปัญหาไม่ได้อยู่ที่ตอนเริ่มทุน แต่อยู่ที่ตอนร้านเดินเครื่องแล้วนี่แหละ เงินหมุนเวียนเร็ว ถ้าไม่มีที่จดกลางไว้ที่เดียว ความไว้ใจจะค่อยๆ สึกไปทีละนิด

แบ่งกำไร-ขาดทุนรายเดือนของหุ้นส่วนร้าน ต้องทำตามขั้นตอนไหนบ้าง

แบ่งกำไรรายเดือนให้ตรงกัน ทำตาม 4 ขั้นตอนนี้: รวมยอดขายทั้งเดือน หักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกก่อน เหลือเท่าไหร่ค่อยหารตามสัดส่วนที่ตกลงกันไว้ แล้วโอนเข้าบัญชีแต่ละคนพร้อมแนบหลักฐานให้ทุกคนเห็น

ขั้นที่ 1 - รวมยอดขาย เอายอดขายทั้งเดือนมารวมกันก่อน ไม่ว่าจะรับเป็นเงินสด โอน หรือผ่านแอปขายของ ให้กันเงินก้อนนี้ไว้ในที่เดียว อย่าให้ใครคนใดคนหนึ่งถือเงินสดไว้เองแล้วค่อยบอกทีหลังว่าได้เท่าไหร่

ขั้นที่ 2 - หักค่าใช้จ่ายให้ครบ ค่าเช่า ค่าของ ค่าขนส่ง ค่าไฟ ค่าแรงถ้ามี รวมทุกอย่างที่จ่ายไปเพื่อร้านในเดือนนั้น หักออกจากยอดขายก่อน เหลือเท่าไหร่ถึงจะเรียกว่ากำไรจริง

ขั้นที่ 3 - หารตามสัดส่วน ถ้าลงทุนเท่ากันก็หารเท่ากัน ถ้าคนหนึ่งลงทุน 60% อีกคนลง 40% ก็แบ่งตามนั้น เรื่องนี้ต้องตกลงกันตั้งแต่วันแรกที่เปิดร้าน อย่ามาเปลี่ยนกลางทาง

ขั้นที่ 4 - โอนพร้อมหลักฐาน โอนกำไรเข้าให้แต่ละคน แล้วแนบสลิปหรือรูปยืนยันไว้ให้ทุกคนเห็นตรงกัน เดือนหน้าจะได้ไม่ต้องเถียงกันว่าเดือนก่อนได้ไปเท่าไหร่แล้ว

หักค่าใช้จ่ายก่อนปันผลยังไงให้แฟร์ทุกคน

สมมติร้านขายของออนไลน์ 3 คนเป็นหุ้นส่วน เดือนนี้ขายได้รวม 45,000 บาท มีค่าใช้จ่ายคือ ค่าของที่สั่งมาขาย 20,000 บาท ค่าส่งของลูกค้า 3,000 บาท ค่าแอดโฆษณา 2,000 บาท รวมค่าใช้จ่าย 25,000 บาท

เหลือกำไรจริง 20,000 บาท ถ้าลงทุนเท่ากันทั้ง 3 คน ก็ได้คนละ 6,666 บาท ปัดเป็น 6,667 บาทสองคน อีกคน 6,666 บาท

จุดที่คนมักพลาดคือ "ลืมหักค่าใช้จ่ายที่จ่ายด้วยเงินส่วนตัว" เช่น หุ้นส่วนคนหนึ่งควักเงินตัวเองซื้อของเข้าร้านไปก่อน ถ้าไม่บันทึกไว้ในกองกลาง พอถึงตอนหักค่าใช้จ่ายจริงก็จะตกหล่น กำไรที่คำนวณได้จะสูงเกินจริง แล้วพอคนนั้นทวงเงินคืนทีหลัง คนอื่นจะรู้สึกว่าจู่ๆ ก็มีรายจ่ายโผล่มาเพิ่ม

ตั้งกอง "ปันผลรายเดือน" ยังไงให้ตัวเลขตรงกันทุกคน

วิธีที่ทำให้ตัวเลขไม่หลุดคือ อย่าคำนวณด้วยความจำหรือแชท ให้ตั้งกองแยกไว้เฉพาะสำหรับหุ้นส่วนร้าน แล้วใช้กองนี้เป็นที่จดทุกบาททุกสตางค์ที่เข้าออกร้านตลอดเดือน พอถึงสิ้นเดือนค่อยสรุปยอดแบ่งกำไรจากตัวเลขในกองนี้เลย ไม่ต้องไปนั่งไล่ย้อนแชท

ลองทำตามนี้ใน LINE ได้เลย เปิดจากแอปกองกลางผ่านไลน์ ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ ไม่ต้องสมัครสมาชิกเพิ่ม:

ตั้งชื่อกองว่า "ปันผลรายเดือน - ชื่อร้าน" ให้ทุกคนรู้ทันทีว่ากองนี้ไว้ทำอะไร ชวนหุ้นส่วนทุกคนเข้ากลุ่มในไลน์ที่ผูกกับกองนี้ ทุกครั้งที่มีเงินเข้า (ยอดขาย) หรือเงินออก (ค่าของ ค่าเช่า ค่าส่ง) ให้บันทึกลงกองพร้อมแนบสลิป ใครโอนหรือจ่ายอะไรไป อัพสลิปยืนยันทันที เพื่อนในกองจะได้รับแจ้งเตือนผ่านไลน์ทันทีที่มีคนบันทึกรายการ ไม่ต้องคอยถามว่า "จ่ายหรือยัง" สิ้นเดือนเปิดดูสรุปยอดในกอง หักรายจ่ายทั้งหมดออกจากยอดขาย แล้วแบ่งกำไรตามสัดส่วนที่ตกลงกันไว้ ทุกคนเห็นตัวเลขเดียวกัน ไม่มีใครต้องเชื่อคำพูดใครเฉยๆ

วิธีนี้ต่างจากการจดในสมุดหรือแยกกันจดในไลน์แต่ละคน เพราะทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ย้อนดูได้ตลอดว่าใครจ่ายอะไรไปวันไหน ถ้าอยากรู้ว่าวิธีจดแบบเดิมมันพังตรงไหนบ้าง อ่านเพิ่มได้ที่จดเงินกองด้วยสมุด-Excel-แชทไลน์นับเอง พังตรงไหนบ้างเมื่อกลุ่มใหญ่ขึ้น

ตัวเลขไม่ตรงกัน หุ้นส่วนเถียงกัน แก้ยังไงไม่ให้บานปลาย

ถ้าเถียงกันเรื่องตัวเลข ให้ย้อนกลับไปดูประวัติการจ่ายในกองแทนการเถียงด้วยความจำ เพราะทุกรายการที่บันทึกในกองจะมีวันที่ มีสลิป มีชื่อคนบันทึกติดอยู่ ไม่ต้องเดาว่าใครพูดจริงพูดเท็จ

หลายกลุ่มที่เคยมีปัญหาเรื่องเงิน ต้นตอมักไม่ใช่ใครโกงใคร แต่เป็นเพราะจำผิดหรือลืมบันทึก พอมีประวัติย้อนดูได้ ความเข้าใจผิดจบเร็วขึ้นเยอะ ลองอ่านวิธีเช็กประวัติแบบละเอียดได้ที่เอาประวัติในกองกลางย้อนดูใครจ่ายจริงยังไง

อีกเรื่องที่ควรตกลงกันไว้ล่วงหน้าคือ ถ้าเดือนไหนร้านขาดทุน จะหารขาดทุนกันยังไง ส่วนใหญ่ใช้สัดส่วนเดียวกับตอนแบ่งกำไร เพื่อไม่ให้ต้องมานั่งเถียงกันใหม่ทุกครั้งที่ยอดขายไม่ดี

คำถามที่พบบ่อย

หุ้นส่วนร้านต้องแบ่งกำไรทุกเดือนเลยไหม หรือรอสิ้นปีทีเดียวได้? — แบ่งได้ตามที่ตกลงกัน แต่แนะนำให้สรุปเป็นรายเดือน เพราะร้านเล็กมักมีเงินหมุนเวียนเร็ว ถ้ารอนานตัวเลขจะสะสมจนย้อนดูยาก และคนที่รอเงินนานอาจรู้สึกไม่มั่นใจในหุ้นส่วนคนอื่น

ถ้าหุ้นส่วนคนหนึ่งจ่ายค่าใช้จ่ายร้านด้วยเงินตัวเอง ต้องทำยังไง? — บันทึกลงกองกลางทันทีพร้อมแนบสลิป ระบุว่าเป็นรายจ่ายของร้าน จะได้หักออกจากยอดขายตอนคำนวณกำไรถูกต้อง ไม่ตกหล่นและไม่ต้องมาทวงคืนทีหลังแบบงงๆ

ลงทุนไม่เท่ากัน แบ่งกำไรตามสัดส่วนยังไง? — คำนวณจากเปอร์เซ็นต์เงินลงทุนของแต่ละคน เช่น ลง 50% 30% 20% ก็แบ่งกำไรตามอัตราส่วนนี้ทุกเดือน ควรตกลงและจดสัดส่วนนี้ไว้ตั้งแต่วันแรกที่เปิดร้านเพื่อไม่ให้มีปัญหาทีหลัง

ต้องหักค่าใช้จ่ายอะไรบ้างก่อนคิดกำไร? — หลักๆ คือต้นทุนของ ค่าเช่า ค่าขนส่ง ค่าโฆษณา และค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวกับการทำร้านโดยตรง หักให้ครบก่อนค่อยเอายอดที่เหลือมาแบ่งกัน ถ้าหักไม่ครบกำไรที่คำนวณได้จะสูงเกินจริง

แอปกองกลางใช้ฟรีไหม? — ใช้ฟรีได้จริง สร้างกลุ่มและกองได้เลยผ่านไลน์ มีจำกัดจำนวนกลุ่ม/สมาชิก/กระเป๋าตามแพ็กฟรี ถ้าหุ้นส่วนหลายร้านหรือหลายกองพร้อมกัน อัปเป็น Pro ได้ในแอป ทดลองใช้ฟรี 7 วันก่อนตัดสินใจ อยากเลิกเถียงเรื่องกำไร-ขาดทุนกับหุ้นส่วนทุกสิ้นเดือน เปิดไลน์แล้วสร้างกอง "ปันผลรายเดือน" ของร้านคุณได้เลยที่ kongklang.vercel.app ไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม ชวนหุ้นส่วนเข้ากลุ่มแล้วเริ่มจดตั้งแต่เดือนนี้